日程確定フォームを使って任意の質問を追加する

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日程調整と同時に調整相手に確認したい質問（会社名、電話番号など）を設定することが可能です。商談の調整や面接の調整など様々なシーンでご活用ください。

・日程確定フォームの作成方法

・空き時間リンクでの日程確定フォーム設定

・日程確定フォームの回答の確認方法

2025年9月25日のプラン改定後、本機能はFreeプランではご利用いただけなくなります。プラン改定についてはこちらをご覧ください。

（※Freeプランでは、相手に日程確定の情報を送る際に必要となる「名前」と「メールアドレス」のみがデフォルトの質問として設定されています。）

日程確定フォームの作成方法

日程確定フォームの作成は画面上にあるメニューの「フォーム」から作ることができます。

1.日程確定フォームを新規作成する

2. 管理用情報を編集する

3. 質問を追加する

4. 質問を設定する

各「質問のタイプ」の特徴や使用例は以下をご確認ください。

「質問のタイプ」の名称	特徴	使用例
一行テキスト	短い内容を入力するための質問タイプです	会社名、ユーザーID など 💡必須回答にすると予定のタイトルに引用可能なので、「会社名」の質問を設定し、予定のタイトルに追加するのがおすすめです 💡「回答の入力ルールを設定する」にチェックを入れることで、入力ルールを設定することができます
複数行テキスト	長い文章を入力するための質問タイプです（改行可能）	ご質問内容、住所、ご意見　など
電話番号	電話番号を入力するための質問タイプです	ー
メールアドレス	メールアドレスを入力するための質問タイプです	ー
チェックボックス	選択肢から複数選択できる形式です（複数選択可能）	希望条件、興味のある分野　など 💡1つだけ選択を作成し、個人情報保護の許諾（✅確認しました）でのご活用もおすすめです
セレクトボックス	選択肢から1つだけ選択する形式です（単一選択）	都道府県、職種、従業員数　など

5. 質問を並び替える

空き時間リンクでの日程確定フォーム設定

日程の確定時に日程確定フォームを表示させるには事前に空き時間リンクに日程確定フォームを設定しておく必要があります。

空き時間リンクの編集画面にある「使用するフォーム」から「フォームを選択」をクリックし、設定したいフォームを選び「選択」をクリックして設定ください。

作成した日程確定フォームは複数の空き時間リンクで設定することが可能です。
元となる日程確定フォームの内容を更新することで、そのフォームを設定している全ての空き時間リンクの日程確定フォーム内容を更新することができます。

日程確定フォームの回答の確認方法

日程の確定時に入力された日程確定フォームの回答は以下からご確認ください。

空き時間リンクの主催者・同席者に送信される確定通知メール
（日程調整のお相手に送付されるメールにも記載されます。）
Slackの確定通知　（Slack通知設定方法はこちらをご確認ください。）

💡日程確定フォームの回答内容は管理画面上では確認できません。

＜確定通知メール＞

＜Slackの確定通知＞

活用例

・プライバシーポリシーの同意を確認する

設定方法

- 「質問のタイプ」でチェックボックスを選択する
- 「選択肢」を一つだけ用意する
- 「回答の必須・任意」を必須にする

「追加の説明文」にURLを入力すると回答画面ではハイパーリンクとして表示することができます。規約の外部リンクなどにご利用ください。

・会員番号を取得する

設定方法

- 「質問のタイプ」で1行テキストを選択する
- 「回答の入力ルールを設定する」にチェックをいれる
- 会員番号の規則に応じたルールを設定する

＜設定可能なルール＞

- - 最小・最大文字数の設定
  - 入力可能な文字の種類の設定

設定したルール以外の文字が入力されるとアラートが表示され、
日程確定ボタンが押せない状態となります。