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主催者から予定をキャンセルをすることはできますか?

主催者が予定をキャンセルしたい場合は、Spirのカレンダーページから該当の予定を開き、「削除」を選択することでキャンセルすることが可能です。

カレンダー画面からの予定の削除手順

  1. Spir管理画面の「カレンダー」画面より削除したい予定をクリック
  2. 「削除」をクリック
    ※「削除してもよろしいですか?」画面が表示されるので「OK」をクリック


 

カレンダー画面から予定をキャンセルした後の挙動について

  • カレンダーから予定が自動削除
    予定がキャンセルされると、主催者・同席者・調整相手のすべてのカレンダー上から予定が自動的に削除されます。手動で削除いただく必要はございません。

  • キャンセル通知の送付
    調整相手・同席者宛にキャンセル通知が送信されます。キャンセル通知はSpirからではなく、連携しているカレンダーツール(Google /Outlook)から送信されます。

    ・Googleカレンダーのキャンセル通知

    ・Outlookカレンダーのキャンセル通知

主催者側からこの方法でキャンセルをすると、前日17時に自動配信されるリマインドメールの配信もキャンセルされます。

ただし、連携しているカレンダー(GoogleまたはOutlook)にて予定を直接削除すると、Spirで予定の削除が識別されず、リマインドメールが配信されてしまいますので、ご注意ください。