出張シーンでの活用方法

出張中、複数社へ訪問予定でそれぞれの会社と日程調整を行う場合、
出張用の空き時間リンクを１つ作成し、
出張中に訪問予定の複数社に対し同じリンクを送信する
ことで、特定の期間の予定をダブルブッキングを発生させずに効率よく調整することが可能です。

以下は設定の一例です。参考情報としてご確認ください。

 

 

 

 

①日程確定ページタイトル
：調整相手に表示される情報
訪問予定先の個社名は入れずに、自社名や「お打ち合わせ」のような汎用的なタイトルを設定ください

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

②曜日・時間帯
：出張時に訪問可能な時間帯に設定

 

 

 

 

 

③開始日
：「特定日」を選択し、出張で訪問可能な日にちを設定

 

④期間：「特定日」を選択し、出張で訪問可能な日にちを設定

 

⑤前後の確保時間
：訪問先〜訪問先の移動時間を考慮した時間に設定

 

 

 

 

 

⑥Web会議
：ご訪問なので「設定しない」に設定

 

 

 

⑦使用するフォーム
：事前に「会社名」「氏名」「メールアドレス」（必要あれば「ご訪問当日のご相談事項」任意項目など）のフォームを作成し、選択

 

 

 

⑧予定タイトル
：フォームに入力いただいた情報や固定の文字列を組み合わせて設定

 

 

 

 

 

 

最後に、画面右側のカレンダー画面で、適切な候補になっているか確認し、過剰に候補が出ていれば、該当日時の右の隙間をクリックして除外設定をしてください。