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title: 日程確定メールやリマインドメールの内容をカスタマイズする
description: 日程確定メール・リマインドメールのカスタマイズ方法の解説です。空き時間リンクの編集画面から、送信されるメール本文に任意のテキストを追加できます。定型文や補足情報を追記することで、ゲストへの案内を最適化し、予約管理の効率化や誤解防止に役立ちます。
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 Spirの使い方や、よくある質問をご紹介します

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1. [ヘルプページ](https://help.spirinc.com/ja?hsLang=ja)
2. [空き時間リンク](https://help.spirinc.com/ja/%E7%A9%BA%E3%81%8D%E6%99%82%E9%96%93%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%AF?hsLang=ja)

# 日程確定メールやリマインドメールの内容をカスタマイズする

## チーム空き時間リンクで「日程確定メールやリマインドメールの内容をカスタマイズする」方法をご案内します。

本機能はFreeプランではご利用いただけない機能です。   
ご希望の場合は、[有料プランのお申込み](https://help.spirinc.com/ja/%E6%9C%89%E5%84%9F%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3%E3%82%92%E5%A5%91%E7%B4%84%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja)をご検討お願いいたします。

### 機能説明

この機能は、日程確定時およびリマインドのメール通知において、任意のメッセージの追加や送信日時の変更を設定することができます。

これにより、Web会議の詳細や資料URLなどを事前に案内したり、最適なタイミングでリマインドを送ることで参加忘れを防ぐなど、より柔軟な運用が可能になります。

 

### 日程確定メールの設定方法

1. 設定したいチームの「空き時間リンク」タブを開き、新規作成もしくは既に作成したページの「編集」ボタンをクリックします。
2. 編集画面の左側をスクロールし、「日程確定メール」の横の鉛筆マークをクリックします。  
   ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-10-2026-12-09-45-0132-AM.png?width=670&height=319&name=image-png-Feb-10-2026-12-09-45-0132-AM.png)
3. 日程確定メール上部に記載したい任意の文章を「主催者からの連絡事項」欄に入力し、「完了」をクリックします。 （文章の上限は700文字です）  
   ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-10-2026-12-10-12-3293-AM.png?width=670&height=330&name=image-png-Feb-10-2026-12-10-12-3293-AM.png)
4. 「保存」をクリックし、完了です。
5. 調整相手が日程を確定すると、カスタマイズされた確定通知のメールが送信されます。  
   ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-10-2026-12-10-40-2777-AM.png?width=670&height=424&name=image-png-Feb-10-2026-12-10-40-2777-AM.png)

### リマインドメールの設定方法

1. 設定したいチームの「空き時間リンク」タブを開き、新規作成もしくは既に作成したページの「編集」ボタンをクリックします。
2. 編集画面の左側をスクロールし、「リマインドメール」の横の鉛筆マークをクリックします。
   
   ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/CleanShot%202026-02-10%20at%2009-22-08@2x-png.png?width=670&height=326&name=CleanShot%202026-02-10%20at%2009-22-08@2x-png.png)
3. リマインドメールの「送信日時」、リマインドメールに記載したい任意の文章を「主催者からの連絡事項」欄に入力し、「完了」をクリックします。（文章の上限は700文字です）  
   ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-10-2026-12-11-46-5217-AM.png?width=670&height=329&name=image-png-Feb-10-2026-12-11-46-5217-AM.png)
4. 「保存」をクリックし、完了です。
5. 「送信日時」に設定した日時に、調整相手と調整相手側の同席者へ、連絡事項が記載されたリマインドメールが送信されます。  
   ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/CleanShot%202026-02-10%20at%2013-42-27@2x-png.png?width=670&height=228&name=CleanShot%202026-02-10%20at%2013-42-27@2x-png.png)

 

### 日程確定メールやリマインドメールの内容をカスタマイズする　のよくある質問

- **「主催者からの連絡事項」欄にURLを記載するとハイパーリンクになりますか？**
  
  はい。URLを記載すると、メール内でハイパーリンクとして表示されます。  
  外部リンクを通知する際にご活用ください。  
  ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/CleanShot%202026-02-10%20at%2013-27-42@2x-png.png?width=670&height=318&name=CleanShot%202026-02-10%20at%2013-27-42@2x-png.png)

 

- **日程確定メールの「主催者からの連絡事項」に入力した内容はリマインドメールに記載されますか？**
  
  いいえ。日程確定メールの「主催者からの連絡事項」欄に入力した内容は日程確定メールにのみ記載され、リメインドメールの「主催者からの連絡事項」欄に入力した内容はリマインドメールにのみ記載されます。  
  どちらにも記載したい内容は、それぞれの「主催者からの連絡事項」欄に記載するか、「メモ」欄をご活用ください。

 

- **確定済の予定に対しても、カスタマイズ内容は反映されますか？**
  
  いいえ。カスタマイズ内容を保存する前に確定している予定には、カスタマイズ内容は反映されません。予定確定時の設定が適応されます。

 

- **空き時間リンクの「メモ」とどのように使い分ければ良いですか？**
  
  それぞれの特徴をご確認いただき、「メモ」とお使い分けください。
  
    - メモ  
          - 日程確定画面（候補から選択する画面）に記載されます
          - 日程確定完了画面に記載されます
          - 日程確定メール・リマインドメール内の下部に記載されます
          - 参加者全員のカレンダーの説明欄に記載されます
    - 日程確定メール・リマインドメールの連絡事項 
          - 参加者のカレンダーには登録されず、メールにのみ記載されます。
          - 日程確定メール・リマインドメールそれぞれの上部に記載されます

 

- **メールに記載されているSpirのロゴを削除することはできますか？**
  
  いいえ。大変恐れ入りますが、Spirロゴの編集や削除は行えない仕様となっております。

 

- **日程確定メールを送らない設定にすることはできますか？**
  
  いいえ。日程確定メールは日程確定時に必ず自動送信されるため、停止することはできません。

 

- **リマインドメールを送らない設定にすることはできますか？**
  
  はい。リマインドメールを送信しない設定にしたい場合、空き時間リンク編集ページの「リマインドメールを送信する」のチェックを外すことで設定可能です。  
  ![](https://help.spirinc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-10-2026-12-19-56-3798-AM.png?width=670&height=325&name=image-png-Feb-10-2026-12-19-56-3798-AM.png)

 

- **複数の空き時間リンクに対して、日程確定メールやリマインドメールの設定を一括で登録できますか？**
  
  いいえ。日程確定メールおよびリマインドメールの設定は、空き時間リンクごとの設定となります。大変恐れ入りますが、空き時間リンクごとに設定をお願いします。
- **メールの件名をカスタマイズできますか？**
  
  いいえ。日程確定メール、リマインドメールの件名をカスタマイズすることはできません。

 

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リリースノート：[【有料チームプラン限定】日程確定・リマインドメールの内容や送信日時をカスタマイズできるようになりました](https://www.spirinc.com/releases/IRAnFIjm)

 

- [はじめて使うには](https://help.spirinc.com/ja/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%A6%E4%BD%BF%E3%81%86%E3%81%AB%E3%81%AF?hsLang=ja#main-content)

    - [最初の設定](https://help.spirinc.com/ja/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%A6%E4%BD%BF%E3%81%86%E3%81%AB%E3%81%AF?hsLang=ja#%E6%9C%80%E5%88%9D%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [Spirでの調整方法](https://help.spirinc.com/ja/%E3%81%AF%E3%81%98%E3%82%81%E3%81%A6%E4%BD%BF%E3%81%86%E3%81%AB%E3%81%AF?hsLang=ja#spir%E3%81%A7%E3%81%AE%E8%AA%BF%E6%95%B4%E6%96%B9%E6%B3%95)
- [支払い・管理者設定](https://help.spirinc.com/ja/%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84-%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#main-content)

    - [設定](https://help.spirinc.com/ja/%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84-%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [支払・決済](https://help.spirinc.com/ja/%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84-%E7%AE%A1%E7%90%86%E8%80%85%E8%A8%AD%E5%AE%9A?hsLang=ja#%E6%94%AF%E6%89%95-%E6%B1%BA%E6%B8%88)
- [よくある質問](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content)

    - [カレンダー](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC)
    - [空き時間リンク](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E7%A9%BA%E3%81%8D%E6%99%82%E9%96%93%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%AF)
    - [通知・連携](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E9%80%9A%E7%9F%A5-%E9%80%A3%E6%90%BA)
    - [外部サービス連携](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA)
    - [セキュリティ](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3)
    - [トライアル](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%83%88%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%AB)
    - [プラン・契約](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%83%97%E3%83%A9%E3%83%B3-%E5%A5%91%E7%B4%84)
    - [アカウント・チーム設定](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88-%E3%83%81%E3%83%BC%E3%83%A0%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [その他](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96)
- [カレンダー](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC?hsLang=ja#main-content)

    - [カレンダーの設定](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC?hsLang=ja#%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [代理編集](https://help.spirinc.com/ja/%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC?hsLang=ja#%E4%BB%A3%E7%90%86%E7%B7%A8%E9%9B%86)
- [空き時間リンク](https://help.spirinc.com/ja/%E7%A9%BA%E3%81%8D%E6%99%82%E9%96%93%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%AF?hsLang=ja)
- [通知・連絡](https://help.spirinc.com/ja/%E9%80%9A%E7%9F%A5-%E9%80%A3%E7%B5%A1?hsLang=ja)
- [外部サービス連携](https://help.spirinc.com/ja/%E5%A4%96%E9%83%A8%E3%82%B5%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B9%E9%80%A3%E6%90%BA?hsLang=ja)
- [その他の使い方](https://help.spirinc.com/ja/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96%E3%81%AE%E4%BD%BF%E3%81%84%E6%96%B9?hsLang=ja)
- [トラブルシューティング](https://help.spirinc.com/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja#main-content)

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    - [カレンダー表示](https://help.spirinc.com/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja#%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC%E8%A1%A8%E7%A4%BA)
    - [日程調整](https://help.spirinc.com/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja#%E6%97%A5%E7%A8%8B%E8%AA%BF%E6%95%B4)
    - [通知](https://help.spirinc.com/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja#%E9%80%9A%E7%9F%A5)
    - [Microsoftとの連携](https://help.spirinc.com/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja#microsoft%E3%81%A8%E3%81%AE%E9%80%A3%E6%90%BA)
    - [Web会議ツールとの連携](https://help.spirinc.com/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja#web%E4%BC%9A%E8%AD%B0%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A8%E3%81%AE%E9%80%A3%E6%90%BA)
- [活用方法](https://help.spirinc.com/ja/%E6%B4%BB%E7%94%A8%E6%96%B9%E6%B3%95?hsLang=ja)
- [障害・その他](https://help.spirinc.com/ja/%E9%9A%9C%E5%AE%B3-%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96?hsLang=ja)
- [リンクを受け取った方向けの情報](https://help.spirinc.com/ja/%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%AF%E3%82%92%E5%8F%97%E3%81%91%E5%8F%96%E3%81%A3%E3%81%9F%E6%96%B9%E5%90%91%E3%81%91%E3%81%AE%E6%83%85%E5%A0%B1?hsLang=ja)

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