空き時間リンクとはなんですか？

空き時間リンクとは、あなたやチームメンバーのカレンダーの空き時間のうち、事前に設定した条件に合う候補を自動的に抽出し表示する日程調整リンクです。

カレンダーと連携し、常に最新の候補日を表示

空き時間リンクはカレンダーとリアルタイムで連携しています。そのため、リンクを開いたときに表示される候補日は常に最新の空き状況を反映しており、ダブルブッキングが発生する心配はありません。

リンクは繰り返し利用可能。複数人と同時並行で日程調整

一度作成したリンクは使い切りではなく、何度でも繰り返し利用できます。同じリンクを複数の相手に共有すれば、それぞれと並行して日程調整を進めることができます。

予定が確定した候補は自動的に削除

誰かとの日程が確定すると、その時間枠は候補から自動的に削除されます。そのため、同じリンクを複数名に送信していても、確定済みの枠が重複して選ばれることはなく、安心して同時並行の調整が行えます。

「全員参加」「誰か一人」を組み合わせた参加者構成に対応

「全員参加(And条件)」や「誰か一人(Or条件)」を組み合わせることで、複数人が絡む複雑な参加者構成でも、条件に合った候補日程を自動で抽出できます。

候補の仮押さえが不要

カレンダー上の空き時間がそのまま候補になる仕組みのため、候補日をあらかじめ仮押さえ(ブロック)しておく必要がありません。

予定のキーワードで判別し、すでに登録されている予定と被せて候補を出すことも可能

「資料作成」や「ランチタイム」のようにカレンダー上には登録しているものの、アポイントを優先させたい予定がある場合は、キーワードでの空き時間判定を設定しておくことで対応できます。設定したキーワードを含む予定は「空き時間」とみなされ候補として表示されるようになります。(有料プラン限定)

日程確定後の対応もすべて自動化

日程が確定すると、そのあとに必要な対応もまとめて自動で行われます。確定後の事務作業に手を取られることはありません。

• • 日程確定メールの自動配信
  • カレンダーへの自動登録(自社メンバーだけでなく、調整相手のカレンダーにも反映)
  • Web会議URLの自動発行・自動送信
  • リマインドメールの自動配信

便利な活用方法や詳しい設定方法については下記リンクのページをご確認ください。

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