絞り込み型空き時間リンクを設定する

絞り込み型空き時間リンクとは？

 

絞り込み型空き時間リンクの作成・利用方法

作成方法

1. 「空き時間リンク」のページ右上の「＋空き時間リンクを作成」ボタンを押下し、「絞り込み型」を選択してください。
2. 空き時間リンクの各条件を設定し、保存ボタンを押下すると絞り込み型空き時間リンクの作成は完了です。（空き時間リンクの各条件の設定方法は確定型の空き時間リンクと同じです。）

利用方法

1. 空き時間リンクの一覧からリンクをコピーし、候補日を絞り込んでもらいたい2人目に共有してください。
2. 2人目が候補を絞り込むと、参加者として設定されているメンバーにメールで通知され、「未確定の調整」ページに表示されます。 絞り込まれた候補日時を確認したい場合や、3人目に日程調整リンクを共有したい場合は、この一覧に表示されるリンクをコピーして活用してください。
3. 3人目が日程を確定すると、参加者として設定されているメンバー、絞り込みを行った2人目のユーザー、確定をした3人目のユーザーに確定した日程内容などがメールで通知され、「確定済みの予定」に確定した予定が表示されます。

絞り込みプロセスの流れ

1. 2人目が絞り込み型の空き時間リンクにアクセスすると、1人目が設定した候補日時が表示されます。2人目は参加可能な候補日時を選択し「候補日時を確定」ボタンを押下します。
2. 次に連絡先として名前とメールアドレスを記入し、「連絡先を確定」ボタンを押下します。
3. 選択した候補日時での日程調整リンクが発行されるので、日程調整依頼テキストをコピーして日程確定する3人目にメールなどで共有します。 候補日時や連絡先を変更したい場合は「変更」ボタンを押下すると内容を変更することができます。（※ ただし、日程確定された後の変更はできません）

絞り込み型の空き時間リンクのよくある質問

• 絞り込み後に打合せ時間を変えた場合はどうなりますか？
  
  打合せ時間を変更した時するとすでに絞り込んだ確定ページは無効になります。
  絞り込み型の空き時間リンクの編集画面で打合せ時間を変えようとすると以下のようなアラートが出ます。

• 絞り込み後に参加者や日程の候補を変えた場合はどうなりますか？
  
  基本的に期間が狭まった場合のみ絞り込み後の確定ページに反映されます、絞り込み以前より期間が広くなった場合は反映しません。
  - 参加者
      - AND条件を追加して期間が狭まった時に確定ページに反映される
      - OR条件を削除して期間が狭まった時に確定ページに反映される
  - 候補
      - 曜日・時間帯: 確定ページに反映される（候補枠が狭まった場合、候補から消える）
      - 開始日: 確定ページに反映される（例: 明日からを明後日からにした場合、明日の候補は絞り込み日時に入っていても候補から消える）
      - 期間: 確定ページに反映される（期間を狭めた場合、候補から消える）
      - 前後の確保時間: 確定ページに反映される（候補枠が狭まった場合、候補から消える）
      - 開始時間の間隔: 確定ページに反映される（候補枠が狭まった場合、候補から消える）

• 絞り込み後に日程に関わらない部分（説明文、Web会議リンク発行、フォーム、予定のタイトルなど）を変えた場合はどうなりますか？
  
  絞り込み後も確定前であれば日程に関わらない部分の変更は可能です。

• 日程確定後のキャンセルはできますか？
  
  現在、確定者からのキャンセルはできません。確定完了ページでキャンセルボタンが非表示になっています。
  Spir上からの主催者による削除、チームメンバーによる代理編集・代理削除は可能です。