自分の予定を他人に共有したくない場合、どのように設定すれば良いですか?
Spirでは連携カレンダーや確定した予定の共有設定を変更することが可能です。プライバシーを守りながら効率の良い日程調整を行なっていただけます。
・調整相手に共有(表示)したくない
・Spirチームメンバーにカレンダーの内容を共有(表示)したくない
・Spirで確定した予定を、連携しているカレンダーで共有(表示)したくない
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調整相手に共有(表示)したくない
主催者を含む参加メンバーの予定が、調整相手に公開されることはございませんのでご安心ください。- 調整相手がSpirユーザーの場合
調整相手ご自身のカレンダーに重ねて候補を表示させる画面が表示されます。 この画面上には、調整相手のカレンダー上の予定と候補のみが表示され、主催者を含む参加メンバーの予定は一切表示されません。
- 調整相手がSpirユーザーではない場合
候補のリストのみが表示されます。調整相手は自分のスケジュールを確認し、空いている日を選択します。
- 調整相手がSpirユーザーの場合
Spirユーザーではない調整相手からの見え方をご覧になりたい場合は、ブラウザのシークレットウィンドウで該当の空き時間リンクを開いていただくことで確認いただけます。
Google Chromeのシークレットウィンドウの開き方
下記どちらかの方法でお試しください。
・Google Chromeのアイコンを右クリックし「新規シークレットウィンドウ」をクリックする
・Chrome画面の右上の「︙」をクリックし「新しいシークレットウィンドウ」をクリックする
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Spirチームメンバーにカレンダーの内容を共有(表示)したくない
Spir管理画面にてチーム内のメンバーに対し、自分の連携カレンダー上の予定の詳細を共有したくない場合は カレンダーの共有設定を「時間枠のみ共有」に変更してください。
詳しい手順はカレンダーの共有設定を変更するをご確認ください。
- 「時間枠のみ共有」に設定した場合
チームメンバーには、予定の入っている箇所は「予定あり」と表示されます。
- 「時間枠のみ共有」に設定した場合
共有設定が「詳細まで共有」で、特定の予定のみ共有したくない場合、
Google /Outlookカレンダー上の当該予定を「非公開」に設定すると、その予定のみ「予定あり」と表示され、Spir上でも詳細は共有されません。
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Spirで確定した予定を、連携しているカレンダーで共有(表示)したくない
Spirの空き時間リンク編集画面にて、「カレンダーに登録する情報」の「公開設定」を「非公開」に設定ください。この設定にすることで、Google/Outlookのカレンダー上で「非公開」の予定となり、「予定あり」として表示され、詳細情報は共有されません。
例えば、採用シーンにて、候補者情報(氏名やメールアドレス)を社内(GoogleカレンダーやOutlookカレンダー)に公開したくない場合、空き時間リンクの設定を「非公開」に設定していただくことで、Spirの管理画面に入っている採用チーム内だけで共有することが可能です。