チーム空き時間URLで「1日の確定予定数を制限する」方法をご案内します。
機能説明
この機能は、「1日の確定予定数を制限」 するものです。設定したい空き時間URLの参加メンバー設定でこの項目にチェックを入れ、希望する制限数を設定することで有効になります。
設定された空き時間URLを通じて確定した予定にのみ制限が適用されます。他の空き時間URL経由で確定された予定は、この制限の対象外ですので、注意が必要です。
設定方法
設定したいチームの「空き時間URL」タブを開き、新規作成もしくは既に作成したページの「編集」ボタンを押下します。
参加メンバーの追加後、「1日の確定予定数を制限」という設定に「✓」を入れます。
件数を指定する項目が表示されるので、設定したい数字を選択します。
必須項目の入力を完了後、「保存」を押すと設定終了です。
参加者のグループごとに設定することが可能
同席するメンバーが2名以上いた場合、全員が参加できる予定の中で、確定できる予定を制限することができます。
以下の画像を参考にした具体例 :
5/21の日付でグループAは既に2件の予定が確定されたとします。その場合、グループAの5/21の候補枠は0になり、グループBの空き枠のみが表示されます。
両方のグループが上限に達した場合、5/21の候補枠は 0 になります。
注意事項
これまでは空き枠がある限り、制限なく予定を設定できましたが、この設定を有効にすると、場合によっては調整相手が選択できる空き枠が制限されることがあります。
調整相手の状況を考慮し、「候補枠がなくなっていないか」をこまめに確認することをおすすめします。