相手をカレンダーに招待しない設定

チーム空き時間URLで相手をカレンダーに招待しない設定に変更する方法をご案内します。

 

設定方法

設定したいチームの「空き時間URL」タブを開き、新規作成もしくは既に作成したページの「編集」ボタンを押下します。

設定画面で下までスクロールし、「相手をカレンダーに招待」から設定変更を行います。デフォルトの設定は「カレンダーに招待する」になっています。

「カレンダーに招待しない」を選択し、編集を完了させた後に「保存」ボタンを押すことで、設定が完了します。

 

確定後の予定変更は注意が必要です

「カレンダーに招待しない」設定では、調整相手とカレンダーの同期が行われません。そのため、確定後に予定を変更しても、カレンダーアプリやSpirの代理編集機能を通じて相手に自動で通知されることはありません。予定の変更が必要な場合は、メッセージツールなどを使って、相手に直接連絡をしてください。

 

 

設定時の相手の見え方

調整相手が手動でカレンダーに予定を追加できるボタンを用意しています。Googleカレンダーをご利用の場合は「Googleカレンダーに追加」ボタンを、その他のアプリケーションをご利用の場合は「カレンダーアプリに追加」ボタンから予定を追加できます。

 

日程調整確定後の完了ページ

 

日程調整確定後に送付されるメール

 

リリースノート : 「相手をカレンダーに招待しない」設定により、主催者のメールアドレスを非表示にできるようになりました