コンテンツまでスキップ
日本語
  • 検索フィールドが空なので、候補はありません。

日程確定フォームを使って任意の質問を追加する

空き時間リンクを利用した日程調整の確定時に任意の質問を追加した日程確定フォームを表示することができます。

日程調整と同時に調整相手に確認したい質問(会社名、電話番号など)を設定することが可能です。商談の調整や面接の調整など様々なシーンでご活用ください。
 
 

2025年9月25日のプラン改定後、本機能はFreeプランではご利用いただけなくなります。プラン改定についてはこちらをご覧ください。

(※Freeプランでは、相手に日程確定の情報を送る際に必要となる「名前」と「メールアドレス」のみがデフォルトの質問として設定されています。)

 

日程確定フォームの作成方法

日程確定フォームの作成は画面上にあるメニューの「フォーム」から作ることができます。

1.日程確定フォームを新規作成する

フォーム一覧画面で「フォームを作成」をクリックし、「日程確定フォーム」を選択します。
 

2. 管理用情報を編集する

日程確定フォーム編集画面で「管理用情報を編集」をクリックします。
「管理用タイトル」と「管理用説明文」は日程の確定時のフォームには表示されません。
 

3. 質問を追加する

日程確定フォームの編集画面で「質問を追加」をクリックします。
日程確定フォームには「お名前」と「メールアドレス」の質問は最初から設定されています。「お名前」と「メールアドレス」は日程確定のメールをお送りする際に必要になるため、削除することはできません。
 

4. 質問を設定する

質問の各項目を入力します。
「作成」をクリックすると質問が追加され、プレビューを確認することができます。
 
各「質問のタイプ」の特徴や使用例は以下をご確認ください。

「質問のタイプ」の名称

特徴

使用例

一行テキスト

短い内容を入力するための質問タイプです

会社名、ユーザーID など

💡必須回答にすると予定のタイトルに引用可能なので、「会社名」の質問を設定し、予定のタイトルに追加するのがおすすめです

複数行テキスト 長い文章を入力するための質問タイプです(改行可能)

ご質問内容、住所、
ご意見 など

電話番号 電話番号を入力するための質問タイプです
メールアドレス メールアドレスを入力するための質問タイプです
チェックボックス 選択肢から複数選択できる形式です(複数選択可能)

希望条件、興味のある分野 など

💡1つだけ選択を作成し、個人情報保護の許諾(✅確認しました)でのご活用もおすすめです

セレクトボックス 選択肢から1つだけ選択する形式です(単一選択) 都道府県、職種、
従業員数 など

 

5. 質問を並び替える

日程確定フォーム編集画面で「並び替え」をクリックし、移動したい質問の右側をドラッグして上下に動かすと並び替えることができます。

 

空き時間リンクでの日程確定フォーム設定

日程の確定時に日程確定フォームを表示させるには事前に空き時間リンクに日程確定フォームを設定しておく必要があります。
 
空き時間リンクの編集画面にある「使用するフォーム」から「フォームを選択」をクリックし、設定したいフォームを選び「選択」をクリックして設定ください。

作成した日程確定フォームは複数の空き時間リンクで設定することが可能です。
元となる日程確定フォームの内容を更新することで、そのフォームを設定している全ての空き時間リンクの日程確定フォーム内容を更新することができます。

 

 

日程確定フォームの回答の確認方法

日程の確定時に入力された日程確定フォームの回答は以下からご確認ください。
  • 空き時間リンクの主催者・同席者に送信される確定通知メール
    (日程調整のお相手に送付されるメールにも記載されます。)
  • Slackの確定通知 (Slack通知設定方法はこちらをご確認ください。) 

💡日程確定フォームの回答内容は管理画面上では確認できません。

<確定通知メール>
 


<Slackの確定通知>

 


活用例

・プライバシーポリシーの同意を確認する

設定方法

    • 「質問のタイプ」でチェックボックスを選択する

    • 「選択肢」を一つだけ用意する

    • 「回答の必須・任意」を必須にする

「追加の説明文」にURLを入力すると回答画面ではハイパーリンクとして表示することができます。規約の外部リンクなどにご利用ください。