確定型の調整で予定が合わない場合、Spir上で相手から代替日を依頼・提案してもらうことができます。
代替日の依頼・提案の方法(調整相手から見た画面)
- 日程選択画面において、右下の「代替日を依頼・提案」ボタンをクリックします。
- 「代替日の依頼」「代替日の提案」いずれかを選択します。「代替日の依頼」を選択した場合 名前やメールアドレスの情報を入力し、「確定」すれば、主催者に代替日の依頼の通知メールが送付されます。 (調整相手がSpirユーザーの場合は名前やメールアドレスの入力は不要)
- 代替日の依頼: 調整相手が主催者に代替日を提示することを依頼します。 ※ 調整相手が代替日を提示する必要はありません。
- 代替日の提案: 調整相手側が代替日時を選択し、主催者に提案します。
- 「代替日の依頼」を選択した場合 名前やメールアドレスの情報を入力し、「確定」すれば、主催者に代替日の依頼の通知メールが送付されます。 (調整相手がSpirユーザーの場合は名前やメールアドレスの入力は不要)
調整相手がSpirユーザーでない場合の画面
- 「代替日の提案」を選択した場合 調整相手が代替日をカレンダーからドラッグして選択し、画面右下の「確定」をクリックすると、主催者に代替日提案の通知の連絡が送付されます。