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チームメンバーを招待・登録する

管理者はチームメンバーを招待することができます

これらの操作はチームの管理者のみが実施可能です。 

まずはSpirサービス内、画面右上に表示されるチームアイコンを選択してください。

メンバー招待方法

1.  画面右上の「+招待」をクリックします


2.  招待したいメールアドレスを入力し、「招待メールを送信」をクリックします
   ・同時に20名まで追加できます。
   ・スプレッドシートなどのリストからメールアドレスをコピーし、
      そのまま貼り付けることが可能です。

 

すでにチームに参加済みのメールアドレスが含まれている場合、赤文字でエラー表示されますので、「×」をクリックし削除してから送信してください。

 

3.  招待するメールアドレス宛に、noreply@spirinc.comより招待メールが配信されます

 

チーム招待メール送信後の流れ

<招待されたメンバーの操作>

チーム招待メール送信後、招待を受けたメンバーは対象のメールアドレス宛に届いた招待メールの 「招待を受諾する」 ボタンをクリックし、96時間以内にセットアップを行ってください。

チーム招待後、セットアップが完了していない場合、1日後と3日後に
招待されたメンバー宛に 招待メールのリマインドが送信されます。

▼1日後のリマインドメール

▼3日後のリマインドメール

 

<招待したメンバーが、96時間以内にセットアップを完了させなかった場合>

96時間の期限以内にセットアップが完了しなかった場合、招待を行った管理者宛に期限切れを通知するメールが送信されます。
通知メールを受け取ったら、「メンバーページを開く」ボタンからSpir管理画面のメンバーページを開き、招待メールの再送を行なってください。再送方法はこちらをご確認ください。

<招待されたメンバーがセットアップを完了させた後の流れ>

チームへの参加が完了すると、Spir管理画面内、
「チーム設定」>「メンバー」内の 「参加済み」箇所に追加されます。

参加が完了したのに「招待中」ステータスになっている場合、正しくメンバー招待・チームへの参加が完了していない可能性がありますので メール内「招待を受諾する」ボタンから再度設定を行なってください。

💡招待URLをコピーする方法

一度招待したメンバーの招待URLを取得することも可能です。相手がメールを見ていない場合や、メールが届かないケースで活用いただけます。

チーム設定のメンバーページから招待中のメンバーを選択し、「招待URLをコピーする」をクリックすることができます。