チームメンバーの代理で日程調整を行う

自分以外のメンバーが主催する日程調整を代理で作成することも可能です。秘書業務や採用面接インサイドセールスなど代理で調整するケースで特に便利にお使いいただけます。

右上のアイコンよりチームを選択してください。

空き時間URLの場合

1. 上部メニュー｢空き時間URL｣を選択、｢＋空き時間URLを作成｣ボタンをクリックしてください。
   
   
   
   
2. 「参加者メンバーを追加」から、日程調整したいチームメンバーを選択してください。
   各グループの一番最初のメンバーが｢主催者｣となります。
   
3. 「保存」し作成を完了すると、そのメンバーの空き時間URLが作成されますので、調整相手に送信してください。
4. 日程確定時に通知メールが届きます。空き時間URLの参加メンバーに加え、空き時間URL設定画面で設定した｢Slackチャンネル｣｢日程確定時に追加で通知するメールアドレス｣に確定通知が配信されます。

確定型調整の場合

1. 上部メニュー「カレンダー」を選択、「＋日程調整/予定を作成」ボタンを押下、　「候補を提案」をクリックしてください。
   
   
   
2. 作成パネルが開いたら、調整タイプを選択してください。
   
   
   
3. 「主催者」で、主催者にしたいチームメンバーを選択してください。
   
   
   
4. 「保存」し作成を完了すると、そのメンバーが主催者となる確定型の調整が作成されますので、調整相手に調整用URLかHTMLテキストを送信してください。
   
   
   
5. 日程確定時の通知メールが届きます。調整相手が日程を確定した場合には、「主催者」として設定されたメンバー、「同席メンバー」として設定されたメンバー、に加えて代理で日程調整を作成したメンバーに確定通知のメールが配信されます。