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Web会議URLを自動発行する

SpirではGoogle meet、Teams、、ZoomのWeb会議URLを自動的に発行する設定が可能です。確定した際に自動的にメールで送付・カレンダーにも登録されるので、そのあと相手に連絡をする手間を省くことができます。

Google Meet・Teamsの連携方法

主催者がGoogleカレンダーと連携している場合はGoogle meet、Outlookカレンダーと連携している場合はTeamsのWeb会議URLを、日程確定時に同時に発行いただけます。


① 箇所をドラッグすることで発行の優先順位を変更いただけます。
② 右側のスイッチで、Web会議URL発行のON／OFFを切り替えられます。
 

発行されるWeb会議URLは、１つの日程調整につき１つとなります。より優先順位の高いツールが選択されます。

 

Zoomの連携方法

Zoom連携に必要なもの

  • Zoomアカウント（無料プランまたは有料プラン）
  • Spirアカウント
  • ZoomマーケットプレイスでのSpirアプリの承認
 
以下の5つの手順でZoomアカウントとSpirアカウントを連携することが出来ます。
  1. Spirにログインする（サインアップがまだの方はサインアップする）
  2. Spir管理画面右上のアイコンをクリックし、「アカウント設定」を選択
  3. 連携サービスのZoomから「連携」をクリックし、確認ダイアログで「OK」を選択
  4. ZoomのサインインページでZoomアカウントにサインイン（※ サインイン済みの場合は省略）
  5. Zoomアカウントの認証ページで「許可」を選択

　

Zoom連携の利用方法

Spirでの予定作成や確定型の調整・投票型の調整では「Web会議」項目でZoomを選択し、
空き時間リンクではZoomの優先順位を１番上に設定ください。

主催者がZoom連携を行っていない場合、主催者の連携しているカレンダーに伴ったWeb会議URLが発行されます

予定作成では保存後に、空き時間リンク・確定型の調整・投票型の調整では日程が確定した後にZoomのURLが自動的に発行されます。（日程調整の確定時にはメールでも確定した予定の詳細が送付されます）
 
 

ZoomアカウントとSpirアカウントの連携解除方法

以下の2つの手順でZoomアカウントとSpirアカウントを連携解除することが出来ます。
  1. Spir管理画面右上のアイコンをクリックし、「アカウント設定」を選択
  2. 連携サービスのZoomから「連携解除」をクリック
 
 

Web会議URLを自動発行する　のよくある質問

  • SpirアプリをZoom App Marketplaceで事前承認することができません。

    SpirアプリをZoom App Marketplaceで事前承認するには、Zoomアカウントの管理者権限が必要です。管理者でない場合は、Zoomアカウントの管理者に承認を依頼してください。


  • 同一のZoomアカウントを複数のSpirアカウントと連携することはできますか？

    同一のZoomアカウントを複数のSpirアカウントと連携することはできません。 別のSpirアカウントで同一のZoomアカウントを連携した場合、元々連携していたSpirアカウントからZoomアカウントの連携が外れ、連携解除の通知がメールで配信されます。


  • 日程の調整相手もZoom連携の手続きなどが必要になりますか？

    調整相手が日程を確定するのにZoom連携の手続きは不要です。Zoom連携は日程調整の
    主催者としてZoom URLを自動発行する場合にのみ必要な手続きです。


  • Web会議URLは、誰のアカウントのURLが発行されますか？

    Web会議は主催者に設定されているメンバーのアカウントのリンクが発行されます。


  • 同席者（AND条件）が複数いる場合、どのWeb会議URLが発行されますか？

    主催者に設定されているメンバーが設定しているWeb会議URLが発行されます。つまり、主催者がGoogleカレンダーと連携していればGoogle Meet、Outlookカレンダーと連携していればTeamsのURLが発行されることとなります。主催者がZoom連携をしていて、Zoomの優先順位が連携カレンダーよりも高く設定されている場合はZoomのURLが発行されます。


  •  調整相手がWeb会議の種類を指定することはできますか？

    Web会議の種類は管理画面で選択するため、調整相手が選ぶことはできません。


  • 主催者をOr条件で複数名設定している場合、Aさんが主催になったらZoomを発行、Bさんが主催になったらGoogle Meetを発行等の設定は可能ですか？

    Web会議の優先順位を下図のようにZoomを１番上にしていただければ、Zoom連携している人が主催者になった場合はZoomリンクを発行、Zoom連携していない人が主催者になった場合は連携しているカレンダーに応じたWeb会議を発行する、といった設定が可能です。優先順位を変更したい場合は、赤四角で囲った箇所をクリック・ドラッグで移動させ順番を変更できます。