特定のキーワードを含む予定のみを候補に設定する

チーム空き時間リンクで、特定のキーワードを含む予定のみを候補として抽出することができます。

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ご希望の場合は、有料プランのお申込みをご検討お願いいたします

設定方法

空き時間リンクの編集画面を開き、「候補」カテゴリー最下部の「空き時間特別判定・候補除外ルール」のトグルを開きます。
「空き時間判定にするキーワード」に、対象のキーワードを入力しEnterを押します。（複数設定可能）
「空き時間判定にするキーワード」を含む予定のみ候補にする　にチェックを入れます。
右側のカレンダービューで候補を確認し、「保存」をクリックし、完了です。

「空き時間判定にするキーワード」に設定した日時が候補にならないケース

下記の場合は、「空き時間判定にするキーワード」を設定していても、該当の時間帯は候補の対象外となります。

- 候補にしたい予定が、別の予定と被っている場合
- 候補にしたい予定の参加表明が、「いいえ（Googleカレンダー）」または「辞退（Outlook）」の場合

同席者を設定している場合

参加者を複数名設定している場合、参加者のいずれかの予定に「空き時間判定にするキーワード」を含む時間帯のみが候補となります。

例：

主催者（オレンジ）と同席者（水色）を設定し、「空き時間判定にするキーワード」を　「同行可能」に設定した場合、以下のように主催者と同席者のうち、どちらか1名が「同行可能」という予定を登録し、かつ、同席者全員に他の予定が登録されていない時間帯　が　候補として抽出されます（赤枠）。

青枠のように、どちらか1名が「同行可能」という予定を登録していても、参加者のうち誰か1人でも別の予定が被ってしまっている場合は候補として抽出されません。

活用方法

採用シーン

希望の調整：複数の現場面接官のうち、いずれか1名が面接可能な日時のみを候補としたい場合

設定方法：

1. 各現場面接官が面接対応が可能な日程に、「面接可能」という予定を事前に登録しておいてもらう

2. 面接官を「参加者を追加」からOr条件（参加者のうち予定のあう1人が参加）で設定する

3. 「面接可能」を「空き時間判定にするキーワード」に設定した空き時間リンクを発行する →各現場面接官が「面接可能」を登録した日時のみを候補として抽出

4. 候補者へ２で作成した空き時間リンクを送信し、日程調整してもらう

＜Googleカレンダー限定＞

コツ：各面接官に予定登録してもらう手間を減らす方法

タイトルに「面接可能」と設定した投票型の調整を作成し、調整リンクを各現場面接官に共有してください。各面接官が都合の良い日程に「参加」で投票するだけで、それぞれのカレンダーに「[投票中]面接可能」という予定が自動的に登録されます。

- 面接時間と、投票型の調整の時間が同一になるように設定ください
- 空き時間リンクではデフォルトで平日9時-17時が候補対象となっております。土日や17時位以降も候補としたい場合は、空き時間リンクの「曜日・時間帯」を変更ください。

営業シーン

希望の調整：上長の都合が良い日時に、上長に同席してもらう商談の予定を組みたい場合

設定方法：

1. 上長の都合の良い日時に、上長のカレンダー上に「同行可能」という予定を予め事前に登録してもらう

2. 主催者に自分、同席者に上長を設定し、「同行可能」を
「空き時間判定にするキーワード」に設定した空き時間リンクを発行する
→自分の空き時間　かつ　上長の「同行可能」日時のみを候補として抽出

3. 商談相手へ２で作成した空き時間リンクを送信し、日程調整してもらう