代理で予定を編集する

自分以外のメンバーが主催する予定を代理で編集することができます

代理で予定を編集する方法

チーム空き時間URL経由で確定された予定が対象です。

1. 「カレンダー」タブを開きます

2. 予定の主催者になっている人のカレンダーから該当する予定を選択します

3. 「編集」ボタンを押下します

4. 予定を編集して、確定します

日時の編集

予定の日時を変更できます。カレンダー上から日時を変更するもしくは、入力エリアから日時変更することもできます。

 

参加者の編集

新しい参加者を追加できます。チームメンバーはもちろん、任意のメールアドレスで追加可能なので、チームメンバーである必要はありません。

参加者の削除も可能です。
予定の主催者を参加者から削除することはできますが、主催者自体の削除や変更はできません。そのため、主催者のカレンダー上には予定が残ります。また、主催者が予定を削除すると、予定自体が削除されるため注意が必要です。


Web会議の編集

設定されているWeb会議の横のゴミ箱マークをクリックし、編集を確定すると削除が完了します。編集中であれば削除を取り消すことができます。参加者に新しいWeb会議を案内したい場合、メモにURLを記載してご案内ください。


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メモの編集

既存のメモを削除したり、新しいメモを追加したりすることができます。

 

4. メッセージ(任意)を入力し「変更を確定」します

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メール通知

主催者

主催していた予定の変更後の内容、メッセージが通知されます。


主催者側の同席者、確定者、確定者側の同席者

予定の変更後の内容が通知されます。メッセージは通知されません。

Slack通知

空き時間URLでSlackチャンネルの通知設定をしている場合、予定の変更後の内容とメッセージが通知されます。