Spir活用による効果
日程調整作業を効率化して本来業務に集中する
メールの往復を減らすことで、より多くの時間を価値を生み出す本来業務に充てることができます
正確な日時での日程調整を行うことで、ダブルブッキングやミスコミュニケーションが生じる可能性を減らせます
Spir活用シーン
1. 社外とのミーティングを日程調整する
Spirの空き時間URLを使うと常に最新の対応可能な時間を提示できるため、メール配信の度に候補日時を定める必要がありません
重要なミーティングなど同席者の予定をブロックしたい場合でも、確定時に瞬時にブロックが解除して他の予定への影響を極力減らします
※ 同席者もSpirのチームプランにアカウント登録されている必要がございます
2. 社内の主催者や参加者
上司や部下などチームの同席者の予定の有無や参加の優先度も考慮して対応可能な時間を提示できます
日程調整完了の際には、面談する担当者にメールの他にSlackでも通知できます
※ 同席者もSpirのチームプランにアカウント登録されている必要がございます
3. グループ会社や副業、プライベートの予定を考慮して調整する
Spirでは自社で使用するカレンダー以外も連携できるため、複数のカレンダーを重ねて予定が空いている時間を抽出し、より確実な日程を提示します
カレンダーを互いに共有できない相手先とも、各参加者の都合の合う日時を出し合って確定します
4. その他の活用
Zoom、Google meet、Teamsの会議URLを自動的に発行する
相手にリマインダーを届けることでノーショーのリスクを減らす
予定の件名を社内でわかりやすい形式に自動変換させる
他システムにミーティング情報を格納するなどデータ連携する
海外の候補者と英語で現地のタイムゾーンで日程調整する
Spir活用事例
秘書を通さず自分でも日程調整ができる。世界を飛び回る経営者のSpir活用法
「自分の状態を予測」する。多様なプロジェクト・タスクをスムーズに進めるコツ