繰り返し使える「空き時間リンク」を発行する
あなたや同僚の空いている時間をGoogle/Microsoftのカレンダーの予定と設定から自動で抽出し、それを他の人に共有するためのリンクを発行する機能です。リンクを受け取った人は、そのままあなたの空いている時間に予定を作成できます。
空き時間リンクの作成方法
- 上部メニューより「空き時間リンク」をクリックします。

- 「空き時間リンクを作成」ボタンをクリックします。
※ プリセットされている空き時間リンクを「候補の確認・編集」から条件変更することもできます。
- (必須項目)管理用タイトル、相手に見えるタイトル、相手に見える説明文、などの基本情報や参加者を設定します。

- (任意の設定)「候補」の項目で候補として抽出する日時の条件設定を行います。
※デフォルトの設定のままでもリンクの作成は可能です。
☝空き時間リンクの条件設定では以下のような条件設定が可能です- 曜日別に抽出したい時間帯の設定(例:月・水・金の午後のみ)
- 抽出開始日とその日からの公開期間の設定(例:来週月曜から2週間分)
- 「候補から除外する祝日」「候補から除外する日時」の項目で、祝日を候補に追加もしくは特定の日時を除外(例:日本の祝日を除外しない設定)
- 左下にスクロールし、「保存」を押下します。

- 作成した空き時間リンクの右上「•••」からリンクを複製したり、まだ公開したくないリンクを非公開設定にすることも可能です。

その他の便利な機能
空き時間リンクの共有方法
- 上部メニューより「空き時間リンク」をクリックします。

- リストから利用したい空き時間リンクの
マークを押下すると、リンクをコピーできます。
- もしくは、リンクを閉じた際に表示されるポップアップの「リンクをコピー」もしくは作成したリンクの左下の「リンクをコピー」を押下して、メールやMessengerなどにペーストして調整相手に送付してください。

「プレーンテキスト」か「HTMLテキスト」のいずれかでも日程の候補を共有することができます。「HTMLテキスト」の詳細はこちら → 📨メールで送るために日程候補を書き出す
空き時間リンクの確定方法(調整相手の操作)
- 調整相手がリンクをクリックすると、日程確定用のページが表示されます。

- 調整相手が日程を選択すると、必要な情報を入力するフォームが表示されますので、必須事項に記入し「日程調整を確定」をクリックします。

- 日程調整が確定されます。
全参加者に確定通知のメールが送信され、カレンダーにも登録されます。