繰り返し使える「空き時間URL」を発行する

あなたや同僚の空いている時間をGoogle/Microsoftのカレンダーの予定と設定から自動で抽出し、それを他の人に共有するためのURLを発行する機能です。URLを受け取った人は、そのままあなたの空いている時間に予定を作成できます。

空き時間URLの作成方法

1. 上部メニューより「空き時間URL」をクリックします。
   
   
   
2. 「空き時間URLを作成」ボタンをクリックします。
   
   ※ プリセットされている空き時間URLを「候補の確認・編集」から条件変更することもできます。
    
3. （必須項目）管理用タイトル、相手に見えるタイトル、相手に見える説明文、などの基本情報や参加者を設定します。
   
   
   
4. （任意の設定）「候補」の項目で候補として抽出する日時の条件設定を行います。
   ※デフォルトの設定のままでもURLの作成は可能です。
   
   
   
   ☝空き時間URLの条件設定では以下のような条件設定が可能です

   • 曜日別に抽出したい時間帯の設定（例：月・水・金の午後のみ）
   • 抽出開始日とその日からの公開期間の設定（例：来週月曜から2週間分）
   • 「候補から除外する祝日」「候補から除外する日時」の項目で、祝日を候補に追加もしくは特定の日時を除外（例：日本の祝日を除外しない設定）
5. 「保存」を押下します。　
   
   
6. 作成した空き時間URLの右上「•••」からURLを複製したり、まだ公開したくないURLを非公開設定にすることも可能です。

その他の便利な機能

空き時間URLの共有方法

1. 上部メニューより「空き時間URL」をクリックします。
   
   
2. リストから利用したい空き時間URLの「候補を確認・編集」を押下します。
   
   
   
3. 編集画面にて調整相手に提示する候補をカレンダー上で確認することができます。
   ※ 調整相手には候補のみが共有され、あなたの予定は共有されません。
   
   
4. 問題なければ、閉じた際に表示されるポップアップの「URLをコピー」もしくは作成したURLの左下の「URLをコピー」を押下して、メールやMessengerなどにペーストして調整相手に送付してください。
   
   
   
5. もしくは、「プレーンテキスト」か「HTMLテキスト」のいずれかでも日程の候補を共有することができます。
   「HTMLテキスト」の詳細はこちら → 📨メールで送るために日程候補を書き出す

   

    

6. 調整相手がURLをクリックすると、日程確定用のページが表示されます。
   調整相手が日時を選択・「確定」することで日程調整が確定され、全参加者に確定通知のメールが送信され、カレンダーにも登録されます。