あなたや同僚の空いている時間をGoogle/Microsoftのカレンダーの予定と設定から自動で抽出し、それを他の人に共有するためのURLを発行する機能です。URLを受け取った人は、そのままあなたの空いている時間に予定を作成できます。
空き時間URLの作成方法
- 上部メニューより「空き時間URL」をクリックします。
- 「空き時間URLを作成」ボタンをクリックします。
※ プリセットされている空き時間URLを「候補の確認・編集」から条件変更することもできます。
- 管理用タイトル、相手に見えるタイトル、相手に見える説明文、などの基本情報や参加者を設定します。
- 「候補」の項目で候補として抽出する日時の条件設定を行います。
☝空き時間URLの条件設定では以下のような条件設定が可能です- 曜日別に抽出したい時間帯の設定（例：月・水・金の午後のみ）
- 抽出開始日とそこからの公開期間の設定（例：来週月曜から2週間分）
- 祝日や特定の日時を例外的に除外「候補」の項目で候補として抽出する日時の条件設定を行います。
- 「保存」を押下します。
- カード右上のMenuアイコン内の「公開」ステータスをONにすることで、URLが公開され、URLにアクセスできるようになります。 ※ 空き時間URLを知っている人のみ閲覧できます
空き時間URLでの調整方法
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上部メニューより「空き時間URL」をクリックします。
- （スキップ可）リストから利用したい空き時間URLの「候補を確認・編集」を押下すると、編集画面にて調整相手に提示する候補をカレンダー上で確認することができます。
※ 調整相手には候補のみが共有され、あなたの予定は共有されません
- 問題なければ「URLをコピー」を押下して、メールやMessengerなどにペーストして調整相手に送付してください。
- もしくは、「メールで共有」を押下すると、URLだけをシェアする「URLをコピー」、候補とURLをテキストで同時に伝えられる「HTMLをコピー」を選択できます。
「HTMLをコピー」の詳細はこちら → 📨メールで送るために日程候補を書き出す
- 調整相手がURLをクリックすると、日程確定用のページが表示されます。
調整相手が日時を選択・「確定」することで日程調整が確定され、全参加者に確定通知のメールが送信され、カレンダーにも登録されます。
