繰り返し使える「空き時間リンク」を発行する

空き時間リンクとは

空き時間リンクとは、参加メンバーのカレンダーから空き時間のうち事前に設定した条件に合う　候補を自動的に抽出し、表示する日程調整リンクです。
空き時間リンクを利用すると、相手が都合の良い日時を選択するだけで日程調整が完了します。
候補提示や日程のすり合わせなど、何往復ものメッセージのやり取りは不要で、スムーズに予定を確定させることが可能です。

一度作成した空き時間リンクは、何度でも繰り返しご利用いただけます。
同じ条件（打ち合わせ時間・参加者など）であれば、設定した開始日と期間に基づいた候補日時が常に表示されます。常に最新のカレンダー情報と連携しており、日程確定すると自動的にカレンダーに予定が登録されます。予定が入るとその時間帯は候補から即時消えるため、ダブルブッキングが発生することもございません。
そのため、複数の方と同時進行で日程調整が可能です。

空き時間リンクを利用した日程調整の流れ

条件を設定し作成した空き時間リンクを調整相手に共有
相手が都合の良い日時を選択し予約を確定
予定が自動的にカレンダーに登録

詳しくは空き時間リンクの作成方法・共有方法・確定方法をご確認ください。

空き時間リンクをご利用いただくことで、以下の作業が自動化され、日程調整にかかる工数を減らすことが可能です。

ご自身や同席者のカレンダーを確認して候補を抽出
ダブルブッキングの防止のための予定の仮押さえ・確定後の仮押さえ解除
確定した予定のカレンダーへの登録
予約の確定通知・リマインド通知の送信
Web会議URLの発行・送信

空き時間リンクの作成方法

上部メニューより「空き時間リンク」をクリックします。
「空き時間リンクを作成」ボタンをクリックします。

※ プリセットされている空き時間リンクを「候補の確認・編集」から条件変更することもできます。
（必須項目）管理用タイトル、相手に見えるタイトル、相手に見える説明文、などの基本情報や参加者を設定します。
（任意の設定）「候補」の項目で候補として抽出する日時の条件設定を行います。
※デフォルトの設定のままでもリンクの作成は可能です。

曜日・時間帯

曜日ごとに候補を抽出したい時間帯を設定ください。
（デフォルトは平日9時から17時が候補として抽出されるよう設定されています。）
💡月・水・金の午後のみ、　毎日9時-10時と12時-13時は除外　等

打合せ時間

予約枠の時間を設定ください。
関連：打合せ時間は60分以外の設定もできますか？

開始日

表示する候補の開始日を設定ください。
💡「明日から」に設定すると、リンクを開いた日の翌日以降の空き時間候補のみが表示されます。
関連：空き時間リンクからの当日予約を、3時間前に締め切ることはできますか？

期間

開始日からの候補の抽出期間を設定ください。　
💡「2週間分」を選択した場合、開始日から2週間分の範囲の空き時間候補が抽出されます。

前後の確保時間

予定の前後の確保時間が必要な場合は設定ください。
詳細：ミーティングの前後の時間を確保する

開始時間の間隔

表示させる候補日時の開始時刻を何分刻みにするか設定ください。
詳細：「開始時間の間隔」を設定する

空き時間特別判定ルール（有料プラン限定）

空き時間として判定したいキーワードを設定ください。
詳細：キーワードでの空き時間判定を設定する

候補除外ルール

候補から除外したい祝日の設定や、除外したい特定日時を設定ください。
関連：抽出された空き時間からいくつか除外できますか？
左下にスクロールし、「保存」をクリックします。　
作成した空き時間リンクの右上「•••」からリンクを複製したり、まだ公開したくないリンクを非公開設定にすることも可能です。

その他の便利な機能

空き時間リンクの共有方法

上部メニューより「空き時間リンク」をクリックします。
リストから利用したい空き時間リンクのマークを押下すると、リンクをコピーできます。
もしくは、リンクを閉じた際に表示されるポップアップの「リンクをコピー」もしくは作成したリンクの左下の「リンクをコピー」を押下して、メールやMessengerなどにペーストして調整相手に送付してください。

「プレーンテキスト」か「HTMLテキスト」のいずれかでも日程の候補を共有することができます。
「HTMLテキスト」の詳細はこちら → 📨メールで送るために日程候補を書き出す

空き時間リンクの確定方法（調整相手の操作）

調整相手がリンクをクリックすると、日程確定用のページが表示されます。
調整相手が日程を選択すると、必要な情報を入力するフォームが表示されますので、必須事項に記入し「日程調整を確定」をクリックします。
日程調整が確定されます。
全参加者に確定通知のメールが送信され、カレンダーにも登録されます。